در عصر حاضر، بسیاری از فعالیت ها به عنوان شرکت های خدماتی وجو دارد. این عنوان دایره فعالیت بسیار گسترده ای را شامل می شود. به نوعی شاید بتوان گفت که به غیر از شرکت های تولیدی و ارائه کالا بسیاری از موضوعات دیگر در دسته بندی شرکت های خدماتی جای می گیرد. شرکت های خدماتی معمولاً در موضوعاتی مانند؛ خدمات نظافت منازل، تعمیرات، باربری، تعمیرات و نظافت ماشین آلات و... فعالیت می نمایند.
جهت فعالیت در این موضوعات،
ثبت شرکت بسیار حائز اهمیت است چرا که تأثیر بسزایی در جلب اعتماد مخاطبین این مجوعه ها خواهد داشت.
یکی از مهمترین مراحل ثبت یک شرکت، تنظیم اساسنامه می باشد. اساسنامه در واقع مهمترین رکن یک شرکت است. تنظیم اساسنامه برای قالب های سهامی عام یا شرکت سهامی خاص الزامی است.
در این سند به مواردی مانند: روابط شرکاء با یکدیگر، حدود اختیارات مجامع عمومی و هیئت مدیره، چگونگی تقسیم سود و زیان شرکت و مدت انحلال آن و... اشاره گردیده است.
اساسنامه شرکت دارای اهمیت بسیاری است چراکه در آن خط مشی و سرمایه ی شرکت، هدف و نحوه ی فعالیت و وظایف هر یک از اعضای شرکت و هیئت مدیره و مجامع عمومی و بازرسان شرکت و تعداد مدیران و نحوه ی انتخاب و مدت ماموریت و چگونگی تعیین جانشین مدیرانی که فوت یا استعفاء نموده و یا محجور و معزول می شوند معین می گردد.
بطور کلی
اساسنامه شرکت خدماتی می بایست دارای اطلاعات ذیل باشد:
برابر ماده ی 8 لایحه ی اصلاحی 24/12/48 اساسنامه باید شامل نکات زیر باشد:
1-نام شرکت
2-موضوع شرکت بطور صریح و منجز (روشن)
3-مدت شرکت
4-مرکز اصلی شرکت و محل شعب آن در صورتیکه تاسیس شعبه مورد نظر باشد.
5-مبلغ سرمایه ی شرکت و تعیین وجود نقدی و غیر نقدی آن.
6-تعداد سهام بی نام و با نام و مبلغ اسمی آن ها و هرگاه ایجاد سهام ممتاز مورد نظر باشد تعیین تعداد، خصوصیات و امتیازات اینگونه سهام.
7-تعیین مبلغ پرداخت شده هر سهم و نحوه ی مطالبه بقیه اسمی هر سهم و مدتی که باید مطالبه شود که البته این مدت بیش از 5 سال نمی باشد.
8-نحوه ی انتقال سهام با نام
9-طریقه ی تبدیل سهام با نام به سهام بی نام و بالعکس.
10-در صورت پیش بینی امکان صدور اوراق قرضه، ذکر شرایط و ترتیب آن ها
11-شرایط و ترتیب افزایش و کاهش سرمایه
12-مواقع و ترتیب دعوت مجامع
13-مقررات راجع به حد نصاب لازم جهت تشکیل مجامع عمومی و ترتیب اداره ی آن ها
14-تعداد مدیران و طرز انتخاب و مدت ماموریت و نحوه ی تعیین جانشین برای مدیرانی که فوت نموده و یا استعفاء می کنند یا به جهات قانون محجور، معزول و یا ممنوع می گردند.
15-تعیین وظایف و حدود اختیارات مدیران
16-تعداد سهام تضمینی که مدیران باید به صندوق شرکت بپردازند.
17-قید اینکه شرکت دارای چند نفر بازرس خواهد بود و نحوه ی انتخاب و مدت ماموریت آن ها
18-تعیین آغاز و پایان سال مالی شرکت و موعد تنظیم ترازنامه و حساب سود و زیان و تسلیم آن به بازرسان و مجمع عمومی سالانه.
19-نحوه ی انحلال اختیاری شرکت و ترتیب تصفیه ی امور آن.
20-چگونگی تغییر اساسنامه.