برای تاسیس شرکت سهامی خاص، لازم است اظهارنامه ای که متضمن تعهد کلیه سهام و گواهی بانکی حاکی از پرداخت حداقل سی و پنج درصد کل سهام می باشد، به همراه ضمائم ذیل به اداره ثبت شرکت ها تسلیم شود :
1) اساسنامه شرکت که به امضاء کلیه سهامداران رسیده باشد.
2) صورتجلسه اولین مجمع عمومی مشتمل بر رسیدگی به سهام و انتخاب مدیران و بازرس یا بازرسان و اعلام قبولی آنان و ذکر نام روزنامه کثیرالانتشاری که هرگونه آگهی راجع به شرکت تا تشکیل اولین مجمع عمومی عادی در آن منتشر خواهد شد.
شرکت های سهامی دارای ارکان ذیل می باشند:
الف-اساسنامه ب-مجمع عمومی ج-هیئت مدیره د-مدیر عامل ه-بازرس یا بازرسان و-سهام
الف- اساسنامه
اساسنامه که مواد آن لازم الرعایه از طرف شرکت می باشد، از مهم ترین ارکان شرکت سهامی ( عام و خاص ) بوده، دربرگیرنده وظایف و اختیارات اعضاء شرکت ، هیئت مدیره، بازرسان و مجامع عمومی که نشانگر سیاست های کلی، مقررات و رویه های اجرایی شرکت است ، می باشد.
اساسنامه تابع نظر اکثریت سهامداران است که در آن محدودیت های قانونی الزام آوری اعمال گردیده است. در اساسنامه موارد ذیل قید می شود :
1- نام شرکت .
2- موضوع فعالیت شرکت .
3- مدت شرکت .
4- مرکز اصلی شرکت .
5- مبلغ سرمایه شرکت با تعیین میزان ووجوه نقد و غیر نقد.
6- تعداد سهام و مشخص نمودن تعداد سهام بی نام و بانام و مبلغ اسمی آن .
7- نحوه انتقال سهام بانام.
8- طریقه تبدیل سهام بانام به سهام بی نام و بالعکس.
9- چگونگی انجام افزایش یا کاهش سرمایه شرکت .
10- زمان تشکیل و نحوه دعوت مجامع عمومی .
11- مقررات راجع به تشکیل مجامع عمومی، ترتیب اداره آن ها ، نحوه اخذ رای و اکثریت لازم برای اعتبار تصمیمات .
12- چگونگی نحوه انتخاب و عزل مدیران، مدت تصدی آن ها و وظایف آن ها.
13- نحوه تعیین بازرس یا بازرسین و مدت فعالیت آن ها.
14- مشخص نمودن آغاز و پایان سال مالی و نحوه و موعد تنظیم ترازنامه و حساب سود و زیان و چگونگی تقسیم آن.
15- شرایط صدور اوراق قرضه (در شرکت های سهامی عام).
16- در صورتی که ایجاد سهام ممتازه مورد نظر باشد، تعیین تعداد آن و امتیازات مربوط به آن .
17- نحوه انحلال و چگونگی انجام تصفیه امور آن .
ثبت شرکت سهامی